Règlement

 

Organisateur :

COMITE DES FETES
ZA des grands moulins
85600 Saint Georges de Montaigu

Article 1 : Organisation

L’X MAINES/RACE est une course organisée par le COMITE DES FETES »de Saint
Georges de Montaigu.

Article 2 : Lieu et horaires

La compétition se déroulera le dimanche 21 Avril 2024 sur la commune de Saint Georges
de Montaigu département de la Vendée (85). Le départ et l’arrivée se feront à côté du
complexe sportif du grand logis 85600 Saint Georges de Montaigu.
Le jour de la course:
7h30 à 9h30 : retrait des dossards
8h25: début de l'échauffement pour la vague 1
8h40: départ de la vague 1
8h45: début de l'échauffement pour la vague 2
9h00: départ de la vague 2
9h05: début de l'échauffement pour la vague 3
9h20: départ de la vague 3
9h25: début de l'échauffement pour la vague 4
9h40: départ de la vague 4
9h45: début de l'échauffement pour la vague 5
10h00: départ de la vague 5
Arrivée à partir de 10h30

Article 3 : Date inscription

Les inscriptions s’effectuent avant le jour de la compétition du 15 décembre 2023 au 17
Mars 2024 au tarif de 25 euros puis au tarif de 28 euros du 18 Mars au 14 avril 2024 et
dans la limite des places disponibles.

Aucune inscription ne se fera sur place. Les personnes sans dossard ne seront pas
admises sur le parcours.

Article 4 : Procédure inscription

La course X-MAINES/RACE est réservée aux personnes âgées de 18 ans et plus au jour
de la course.

Les participants peuvent s’inscrire individuellement ou par équipe (le nombre de
coureurs par équipe n’étant pas limité).

Chaque équipe sera représentée par un chef qui sera responsable de son groupe.
Chaque membre de l’équipe remplira un bulletin individuel d’inscription en précisant le
nom de son équipe pour être dans la même vague de départ.

L'inscription et le paiement se feront directement en ligne via le site internet de la course.
Une confirmation d’inscription sera envoyée par mail.

Chaque participant se présentera avec son bon d’inscription à imprimer, son certificat
médical et/ou une déclaration de responsabilité.

Si une seule pièce du dossier est manquante ou défaillante, le jour de la course, le
dossier sera considéré comme nul et non valide. Le participant ne prendra pas le
départ de la course et ne pourra prétendre à aucun remboursement.

Article 5 : Annulation / changement

Jusqu’au 20 Avril 2024 l’équipe d’organisation se laisse le droit d’annuler la compétition.
Aucun remboursement ne sera effectué mais les participants seront automatiquement
inscrits à la course suivante. Si un participant ne peut pas participer à la course de
l’année suivante, il pourra alors lui-même revendre sa place en avertissant
l’organisation.

En cas de désistement de la part d’un concurrent aucun remboursement
ne sera effectué, même pour raison médicale.

L’organisateur se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas d’évènements
imprévus dans ce cas le remboursement intégral sera effectué. L’organisateur se
réserve également le droit de refuser l’accès aux participants ne respectant pas le
règlement.

En cas de non respect du règlement, aucun remboursement ne sera effectué.

Article 6 : Parking

L’équipe organisatrice se dégage de toute responsabilité concernant les voitures et les
affaires laissées à l’intérieur.

Article 7 : Dossards

Les dossards peuvent être retirés jusqu’à 30 minutes avant le départ de la course.
Les candidats doivent apporter leurs épingles et franchir la ligne d’arrivée avec leur
dossard.

Une permanence aura aussi lieu au complexe sportif le Vendredi 19 Avril de 18h00 à 19h00 et le Samedi 20 Avril de 11h00 à 12h00

 

Article 8 : Echauffement

Compte tenu du fait que cette course soit exigeante physiquement (dénivelé + obstacles)
chaque coureur doit réaliser un échauffement individuel dans les 30 minutes précédant
le début de la course et participer à l’échauffement collectif dans les 15 minutes
précédant le début de la course. L’arrivée sur place doit donc se faire à T – 30 minutes.

Article 9 : La course

Il est interdit de couper le circuit en dehors du balisage, de se séparer de son équipe et
de gêner volontairement et /ou violemment la progression des autres coureurs.
L’arrivée des équipes devra se faire en groupe.

Article 10: Sécurité

Chaque coureur veille à la sécurité de son équipe, des adversaires et également à la
sienne en adoptant une conduite empreinte de fair-play, d’entraide mais aussi de
maîtrise de son corps dans un milieu semé d’obstacles.

En émargeant la fiche d’engagement le coureur reconnaît s’engager volontairement
dans une course qui présente des dangers de part les obstacles et la nature du terrain. Il
atteste également savoir nager 25m.

En cas d’accident sur le parcours ou à un obstacle, les coureurs devront écouter les
consignes du personnel de l’organisation le plus proche (sifflet), faciliter l’accès des
secours, éventuellement porter main forte pour dégager un obstacle dangereux ou
menaçant et suivre un itinéraire de contournement.

Les organisateurs se laissent la possibilité de mettre fin à la course d’un candidat qui
serait trop largement hors délai ou qui mettrait en péril son intégrité physique.
Il est formellement interdit de plonger tête la première dans les diverses fosses ou
piscines le long du parcours ou dans la rivière.

Article 11 : Respect de l’environnement

La zone de course étant située en milieu naturel, il est rappelé aux participants qu’il est
interdit d’évoluer en dehors du balisage.

De surcroît, des attitudes élémentaires de
civisme sont attendues sur le site (ramasser les déchets au sol et ne pas jeter les siens).

Article 12 : Pénalités

Les juges placés tout au long du circuit attribueront des pénalités à tout coureur qui ne
respecterait pas les règles énoncées précédemment.

Article 13 : Résultats et récompenses

Chaque participant se verra remettre des tickets pour une boisson et un sandwich à
retirer sur le site de la fête de la St Georges à proximité du complexe sportif.

D’autres lots pourront être distribués en fonction des dotations de nos sponsors.
Les lots seront à retirer impérativement avant 13h00 le jour de la course.
La course ne sera pas chronométrée et aucun classement ne sera publié. 

Article 14 : Droit à l’image

Des photos et vidéos seront prises tout au long de la matinée et pourront être placées
sur le site internet et utilisées par l’association.

Article 15 : Assurance

Conformément aux dispositions légales, l’organisateur a souscrit une assurance
couvrant les conséquences de sa responsabilité civile, et celles de ses préposés.

Article 16 : Tenue vestimentaire

Les candidats doivent porter une tenue qui ne craint pas d’être déchirée ni salie. Il est
conseillé de porter des gants type gants de vélos pour se protéger les mains.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de dégradation des effets personnels
(tenue, montre, cardio,...) lors de la course. Nous conseillons une tenue à usage unique.
Les chaussures à pointes sont prohibées sur le circuit.

Article 17 : Nombre de place limité

Pour l'édition 2024, les organisateurs limitent le nombre de places à 700 sur cet
événement. Si toutefois le nombre d'inscrits devenait trop important par rapport à la
capacité d'accueil du site, l’association COMITE DES FETES pourra décider de ne plus
accepter d’inscriptions.

Les remboursements seront effectués par chèque et les personnes informées par mail.

Article 18 : Vestiaires

Des vestiaires collectifs avec douches seront mis à disposition à proximité du départ et
de l’arrivée.